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Kongressraum & Backstage Area

Kongressraum

Veranstalten Sie Ihre hochinteraktiven Events mit bis zu 500 Personen in TriCAT spaces Congress mit Ihrem Logobranding. Zeigen Sie Ihren Gästen Ihre Präsentationen, Bilder, 3D Objekte, vorher hochgeladene Videoclips u.v.m., im Rahmen Ihrer KickOff-Veranstaltung. Große und voll funktionsfähige Media Walls können dafür effektvoll eingeblendet werden.

Auf der Bühne können bis zu 36 Protagonisten bzw. Vortragende mit voller Avatar-Interaktivität präsent sein. Moderierende können die einzelnen Präsentierenden nacheinander oder gleichzeitig aus dem Backstage-Bereich auf die Bühne holen. Alternativ haben die Präsentierenden die Möglichkeit, selbständig vom Backstage-Bereich - rechtzeitig für ihren Einsatz - auf die Bühne zu kommen.

Vom Kongressraum aus geht es nach den Vorträgen in die Breakout-Sessions. Dort haben dann alle Teilnehmenden volle Avatar-Interaktivität. Pro Breakout-Session können bis zu 36 Teilnehmende aktiv sein.

 

Der freie Wechsel zwischen dem Kongressraum und den Breakout-Sessions ist flexibel möglich. Auch ermöglicht TriCAT spaces Congress einen schnellen Wechsel zwischen den einzelnen Breakout-Sessions für alle Teilnehmenden.

Ihr Publikum betrachtet das Bühnengeschehen von der Zuschauertribüne aus, mit freiem Blick auf die Stage und Media Walls mit Ihren Inhalten. Im Kongressraum haben die Zuschauenden eine eingeschränkte Avatar-Interaktivität. Sie haben die Möglichkeit, mit den Moderierenden via Text-Chat und Handzeichen zu kommunizieren.

Die Moderierenden können einzelnen Zuschauenden das Mikrofon für eine offene Sprachkommunikation freigeben. Diese Funktion erlaubt es Teilnehmenden aus dem Zuschauerraum, z.B. an einer auf der Bühne stattfindenden Fishbowl- bzw. Podiumsdiskussion - hörbar für alle anderen im Kongressraum anwesenden Personen - aktiv teilzunehmen.

Backstage Area

Im exklusiven Backstage Bereich treffen sich alle Präsentierenden und können dort ihre Vorträge und Präsentationen in einem vom Kongressraum separierten Bereich durchgehen - problemlos während der laufenden Veranstaltung. Ihr Publikum hat keine Zutrittsmöglichkeit zur Backstage Area. 

 

Es stehen Ihnen alle multimedialen Möglichkeiten, die später auf der Bühne für den Vortragsslot benötigt werden, zur Verfügung. Über Monitore kann backstage das Geschehen im Kongressraum inkl. Audioübertragung von der Bühne in Echtzeit verfolgt werden.

Tools | Features | Funktionen | im Kongressraum

Media Walls | Ihre Inhalte perfekt präsentiert

Auf der Bühne im Kongressraum können von einer bis zu drei großen Media Walls für Ihre Präsentationen in unterschiedlichen Settings variabel - auch während der laufenden Veranstaltung - angeordnet werden. Sie können Präsentationen und Bilder hochladen, Ihren Desktop teilen, Websites aufrufen, und im Whiteboard-Modus Textkarten, Pins und Freihandzeichnungen auf die Boards bringen. Das Abspielen von MP3- und MP4-Dateien ist möglich. Auch Ihr Webcamfeed ist übertragbar. Ihre Zuschauer haben im Kongressraum keinen Bearbeitungszugriff auf die Media Walls. Für einen reibungslosen Ablauf empfehlen wir die Medien im Vorfeld der Veranstaltung hochzuladen. Durch die vorherige Konvertierung spart dies Bandbreite bei Ihren Teilnehmenden.

Zuschauer | Ihre Gäste emotional abgeholt, auch unser Anliegen

Ihr Publikum befindet sich vorerst stummgeschaltet und automatisch platziert auf der Zuschauertribüne und haben noch keinen interaktiven Avatar. Eine Kommunikation via Textchat an Sie kann sofort nach dem Beitritt erfolgen. Die Mikrofone können bei Bedarf einzeln von Ihnen freigeschaltet werden. Media Walls lassen sich per Mausklick vergrößern. Per Handzeichen können sich die Gäste melden sowie an den von den Ihnen gestarteten Umfragen teilnehmen. Sofort nach dem Wechsel in die Breakout-Sessions haben Ihre Gäste einen eigenen, interaktiven Avatar. Die Breakout-Sessions werden über den im Menü aufgeführten Event Plan betreten und sind frei wählbar. Wir empfehlen eine Zuteilung im Vorfeld der Veranstaltung. Ihre Gäste können sich im Vorfeld der Veranstaltung in der Rubrik Für Veranstaltungsgäste informieren.

Raum-Effekte | überraschend, stimmungsvoll und einprägsam

Im Kongressraum kann Ihre Brandingfarbe effektvoll mit dem integrierten Beleuchtungskonzept inszeniert werden. Auch die Abdunkelung des Kongressraums ist möglich und beides kann von Ihnen selbstständig durchgeführt werden. Gegen Ende des Jahres werden die Raum-Effekte weiter ausgebaut. So wird es z.B. möglich sein, mit Pyro-Effekten wie Feuerfontänen, Flammen, Bühnenfeuerwerk, Nebel, etc. für überraschende und einprägsame Momente zu sorgen.

Umfragen | bequem mit integriertem Tool

Bereiten Sie mit dem integrierten und umfangreichen Umfrage-Tool mehrere Abfragen vor. Das kann während der laufenden Veranstaltung erfolgen. Wählen Sie zwischen unterschiedlichen Umfrage-Typen oder geben Sie Antwortmöglichkeiten vor. Die Umfragen können als Text, Kreis- oder Balkendiagramm mit Namen oder anonym veröffentlicht und anschließend komfortabel als aufbereitete HTML-Datei auf dem Desktop abgespeichert und weiterverwendet werden.

Editor | für maximale Methodenvielfalt

Der Editor eröffnet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die situationsbedingt sogar jene von Präsenzveranstaltungen weit übertreffen. Platzieren Sie beispielsweise Ihre eigenen 3D Objekte (neue Produkte, Maschinen und -teile, etc.) skalierbar auf der Bühne. Für die Vortragenden ist, je nach Programmierung der 3D-Modelle, eine Interaktion mit den Objekten möglich. Stellen Sie Stühle für eine Fishbowl- oder Podiumsdiskussion auf und lassen Sie die Protagonisten Platz nehmen. Platzieren Sie geometrische Grundelemente für Co-Creation-Prozesse bzw. Design Thinking frei auf der Bühne. Arbeiten Sie z.B. mit Dummy-Avataren für Aufstellungen und vielem mehr.

Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten wie Sie Ihre Kongresse, BarCamps, Events und Messen zu einem einzigartigen Erlebnis für Ihre Gäste und Moderierenden machen können. Wir freuen uns auf Ihre E-Mail an info@tricat.net.